会议费报销指南

发布:2017-05-03 18:39      点击:

 

一、会议费报销依据

会议费(主要指举办或承办会议)报销按照《电子科技大学会议费管理暂行办法》(校发[2016]289号)文件执行。

二、会议费报销所需基本资料

1.会议通知

2.参会人员签到表(原件)

3.会议费原始票据及会议服务单位提供的原始明细单据

4.《电子科技大学会议审批表》

5.《电子科技大学会议决算表》

三、会议审批要求

参会人员80人以内的会议由项目负责人审批,80人以上的会议由举办者所在单位审批,特别重大或重要的会议应由所在单位报学校主管部门审批。会议召开地点应优先选择学校内部、本系统或合作单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等场所。

四、会议费报销标准

1.会议费是举办或承办会议所必须发生的费用,包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

2.会议费用实行综合定额控制。使用科研经费召开的会议760元/人.天,其中住宿费500元/人.天,伙食费150元/人.天,其他费用110元/人.天;使用其他经费召开的会议550元/人.天,其中住宿费340元/人.天,伙食费130元/人.天,其他费用80元/人.天。各费用之间可以调剂使用。

这里的科研经费是指纵向和横向科研经费,不包括通过教育财政经费校内二次分配安排的研究性项目经费,例如中央高校基本科研业务费、世界一流大学(学科)和特色引导专项、科研启动费等。

3.不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

4.会议举办者根据需要,可向邀请参会的专家发放咨询费、讲课费和劳务费。使用其他经费开支的会议,按有关规定执行;使用科研经费(定义同上)开支的会议,原则上应按相关规定执行,特殊情况经单位负责人和主管部门审批后执行。以上费用在会议费综合定额标准外列支。

5.承办上级部门、人民团体、学会、协会等委托召开的会议,按其委托计划(会议通知)、团体、学会、协会章程及其相关规定执行。

五、会议费报销要求

1.各单位应在会议结束后及时办理报销手续,会议经费原则上应集中一次性报销。

2.对确因工作需要,邀请的专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费,按学校差旅费管理办法执行。

3.学校建立会议费报销信用机制。财务部门牵头、审计等部门配合,建立会议费报销违规违法人员清单,并对其会议活动采取重点监督措施。

4.国际性会议报国际合作与交流处审核,经费支出按照《在华举办国际会议经费管理办法》(财行〔2015〕371号)文件执行。


电子科技大学会议费决算表.docx

电子科技大学会议审批表.docx