一、科研经费查询流程

       图一

二、科研经费上账、分摊管理费、绩效和奖励

注意：如果已经在科研财务管理系统线上预开过票据，请点击到款核销，选择对应票据进行核销。如果在线下预开过票据，请在备注栏目填写票据号码，以及开票时间，以便核销预借票据。

三、预算调整流程

图三

四、科研发票（票据）开具

1、电子票开票流程：

适用于增值税普通电子发票，中央行政事业往来结算票据。

项目负责人登陆科研财务管理系统，http://192.168.0.112/WFManager/login.jsp

在线提交开票申请，即可等待查收电子票。

   在申请开电子票的时候，请注意以下两点：

（1）电子邮箱：请认真填写并核实，电子票开具成功后会发送给您。

（2）附件：科研开票实行资料线上审核。

横向项目：

请在“附件”栏上传甲乙双方盖章的合同；

若合同涉密请上传相关部门审核通过的《电子科技大学横向科技合同审批表(涉密)》；

纵向项目：

请在“附件”栏上传甲乙双方盖章的合同或预算批复书；

若项目涉密则无需上传，以系统中科研院审核通过的立项信息为准。

 详细流程请仔细阅读附件文件科研项目开票指南:

科研项目开票指南（新）.docx

2、纸质票开票流程（增值税专用发票）：

登陆科研财务管理系统，在线提交开票申请，待审核状态变为：请到财务现场审核并取票，即可携带资料到科研财务办公室（主楼B2-303）开具发票并加盖发票专用章。详细流程请阅读附件科研网上开票指南。

所需资料：

系统生成的《电子科技大学科研开票申请单》一式两联

科研合同原件或复印件（甲乙双方盖章的有效合同），或任务书(甲乙双方盖章)

若开具增值税专用发票，需提供甲方一般纳税人资格证明（科研财务管理系统上传附件）

    注意事项：每周五全天及月末最后一个工作日暂停开具科研票据，其他工作时间正常办理（寒暑假开票时间另行通知）。

五、科研项目中期检查、结题验收流程

六、项目自筹经费办理流程

《自筹经费申请书》模版

本人承担                       项目，编号          ，需要自筹/配套资金为           万元，本人承诺项目在                横向经费本中列支，此横向经费目前结余             ，本人承诺严格按照批复的预算使用自筹经费。

                项目所在学院（签章）：

                 项目负责人（签字）：

                                   年     月      日

七、项后补助项目垫支流程

《后补助经费垫付申请》模版

本人承担                       项目，编号          ，总经费      万元，已拨付         万元。因              款项未拨付。本人申请冻结                  横向经费本          万元，为此项目担保开通红字。本人承诺由此产生的风险课题自负。

项目所在学院（签章）：

项目负责人（签字）：

       年     月      日

八、科研项目结题结账流程

九、添加、变更课题负责人流程

《添加负责人申请》

本人承担                                           项目，项目经费本编号                              ，原第一负责人为  

      （人名），工号                   。因                       原因，本人申请添加                  （人名），工号                 为第二负责人。本人承诺由此产生的风险课题自负。

                                                                                           项目第一负责人（签字）：

                                                                                           单位(盖章)：

                                                                           年     月      日