【预算类】预算相关业务流程

发布:2018-05-24 14:26      点击:


一、预算批复项目立项

1.办理流程

校内预算批复后,财务处按批复项目立项,项目负责人和工资号默认为部门负责人,项目负责人收到部门批复后5个工作日可通过财务处网站查询立项到款结果。

2. 办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

二、预算子项目立项

1.办理流程

1)批复项目(母项目)如需设立子项目,请项目归口管理部门提交项目申请书,申请书需明确母项目名称(如有项目代码包括代码)、子项目名称、项目负责人(姓名及工资号)、联系人(姓名及电话)和项目预算(列明开支范围);

2)申请书经母项目负责人签字,盖部门公章后交预算管理中心办理,提交材料后,5个工作日内办结。

2. 办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

三、新增校内预算项目立项

1.办理流程

1)提交“电子科技大学新增校内预算项目立项审批表”(见附件),立项审批表包括项目名称、项目负责人(姓名及工资号)、联系人(姓名及电话)和项目预算(列明开支范围),并附合同复印件、政策文件、预算编制依据、领导批示等相关材料;

2)将立项审批表及相关附件送至预算管理中心办理立项,提交材料后,5个工作日内办结。

2. 办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

备注:新增校内预算项目是指未经校内预算批复程序,年中发生的需要完成的项目。

四、非校内预算项目使用(含学校直接受捐的捐赠项目立项)

1.办理流程

1)提交“电子科技大学非校内预算项目使用审批表”(见附件),立项申请表包括项目名称、项目负责人(姓名及工资号)、联系人(姓名及电话)和项目预算(列明开支范围);部门负责人签字并盖部门公章;

2)持立项申请表、拨款或捐赠的正式文件或合同复印件等材料到预算管理中心签字确认收入入账(清水河校区主楼B3-302);

收入入账办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李思宇 电话:61830870

3)确认收入后,将立项申请书、拨款或捐赠的正式文件或合同复印件等材料送至预算管理中心办理立项, 提交材料后,5个工作日内办结。

2.办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

备注1:非校内预算项目指经申请获批由上级部门、政府、或其它企事业单位等划拨经费到学校账户的项目。

备注2:资金来源为学校直接受捐的捐赠项目立项,同非校内预算项目办理流程一致,需填写电子科技大学非校内预算项目使用审批表。

五、捐赠项目立项(资金来源:学校基金会受捐转入)

1.办事流程:

1)与学校基金会(清水河校区主楼B3-207)联系,向其提交建项申请;

2)基金会统一向财务处提交立项申请(资助项目经费划拨表),财务处按基金会申请立项。基金会提交材料后,5个工作日办结。

2.办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李思宇联系电话:61830870

六、校内经费划转

1.办理流程

1)确定项目经费本并提交经费划转申请,申请内容需明确项目名称、项目代码、负责人等信息;申请报告需预留经办人姓名和联系方式;涉及新增项目时,需提供项目负责人名称、工资号等人员信息;申请须有单位财务负责人签字并加盖单位公章;

2)完成上述步骤后,可将资料交至预算管理中心办理,提交材料后,5个工作日内办结。

2.办理地点:清水河主楼B3-302联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

七、项目预算调整(包括校内项目预算调整和非校内项目预算调整)

1.办理流程

1)按类别分别提交“电子科技大学校内项目预算调整审批表”、“电子科技大学非校内项目预算调整审批表”(见附件),审批表包括项目名称、项目负责人(姓名及工资号)、联系人(姓名及电话)、调整前后的预算科目及金额并详细注明测算依据。经项目负责人签字,所在部门盖章后,归口部门签字盖章;

2)经审批表送至预算管理中心办理。其中,劳务费、接待费、公务电话费调增需要计划财务处处长签字,其他科目调整由预算管理中心主任审批。提交材料后,5个工作日内办结。

2.办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

八、项目负责人变更

1.办理流程

1)提供项目负责人变更表;

2)变更表说明变更原因,列明项目相关信息:项目号、项目名称、原项目负责人、变更后的项目负责人、变更后的项目负责人工资号;

3)经原负责人和部门负责人签字后,由项目归口负责部门审批后,交由预算管理中心调整,提交材料后,5个工作日内办结。

2.办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

九、项目设备购置预算变更

1.办理流程

(1)本科实验室建设项目:设备购置预算变更填写《学科建设项目仪器设备购置计划变更申请表》,交教务处审核;杰出人才项目:设备购置预算变更填写《学科建设项目仪器设备购置计划变更申请表》,交人力资源部审核;

(2)将审核后的调整表送至预算管理中心办理,提交材料后,5个工作日内办结。

2.办理地点:清水河主楼B3-302,联系人:李瑶怡联系电话:61831030。

十、项目结题决算

1.办理流程

1)本科实验室项目结题:项目负责人根据项目结题报告要求,填写项目执行情况,提供设备清单及报销凭证号,经预算管理中心(清水河校区主楼B3-302)审核确认后,到综合科(主楼B2-301)盖财务公章。以上程序完成后,现场办结。

2)中央高校基本科研业务费结题:项目负责人根据项目结题报告要求,填写项目执行情况,经预算管理中心(清水河校区主楼B3-302)确认后,到综合科(主楼B2-301)盖财务公章。以上程序完成后,现场办结。

3)人文社科类项目结题:项目负责人根据项目结题报告要求,填写项目执行情况,经预算管理中心(清水河校区主楼B3-302)确认后,到综合科(主楼B2-301)盖财务公章。以上程序完成后,现场办结。

4)博士后流动站出站项目结题:项目负责人根据项目结题报告要求,填写项目执行情况,经预算管理中心(清水河校区主楼B3-302)确认后,到综合科(主楼B2-301)盖财务公章。以上程序完成后,现场办结。

 2.联系人:李瑶怡  电话:61831030。

十一、出国项目预算审批(以Y或者A开头项目)

1.办事流程

1)从国际合作与交流处填写《出国审批表》,确认并将经费支出的项目号正确填写在财务部门审批意见栏;

2)到预算管理中心(清水河主楼B3-302)确认项目的出国预算。提交材料,现场办结;

3)持确认后的《出国审批表》到综合科盖章(清水河主楼B2-301)。

2.联系人:李瑶怡  电话:61831030

十二、核定编制外岗位聘任预算审核

 1.办事流程

1)从人力资源部下载电子科技大学核定编制外岗位备案表,确认经费支出的项目号;

(2)到预算管理中心(清水河校区主楼B3-302确认项目的支出预算,并根据人力资源部要求冻结相关经费。提交材料,现场办结;

3)持确认后的《岗位备案表》到综合科盖章(清水河主楼B2-301)。

2.联系人:李瑶怡  电话:61831030

十三、申请学校财务报表(资产负债表、收入支出明细表)

 1.办事流程:

1)提交财务报表申请表(见附件),申请内容须明确合作单位、用途、数量及报表年份等信息;申请报告须有申请单位有关负责人签字并加盖单位公章;

2)完成上述步骤后,将资料交至预算管理中心(清水河校区主楼B3-302)。提交材料,现场办结。

 2.联系人:李瑶怡  电话:61831030

    

附件如下:

电子科技大学非校内项目预算调整审批表.doc

电子科技大学非校内预算项目使用审批表.doc

电子科技大学校内项目预算调整审批表.doc

电子科技大学新增校内预算项目立项审批表.doc