科研经费办事指南
图一
二、科研经费上账、分摊管理费、绩效和奖励
图二
三、预算调整流程
图三
四、科研发票（票据）开具
1、电子票开票流程：
适用于增值税普通电子发票，以及中央行政事业往来结算票据。
项目负责人登陆科研财务管理系统，http://192.168.0.112/WFManager/login.jsp
在线提交开票申请，即可等待查收电子票。
在申请开电子票的时候，请注意以下两点：
（1）电子邮箱：请认真填写并核实，电子票开具成功后会发送给您。
（2）附件：科研开票实行资料线上审核。
横向项目：
请在“附件”栏上传甲乙双方盖章的合同；
纵向项目：
请在“附件”栏上传甲乙双方盖章的合同或预算批复书；
若项目涉密则无需上传，以系统中科研院审核通过的立项信息为准。
2、纸质票开票流程：
适用于增值税专用发票。
项目负责人登录科研财务管理系统，在线提交开票申请，待审核状态变为：请到财务现场审核并取票，即可携带资料到科研财务办公室（主楼B2-303）开具发票并加盖发票专用章。详细流程请阅读附件科研项目开票指南。
所需资料：
系统生成的《电子科技大学科研开票申请单》一式两联
科研合同原件或复印件（甲乙双方盖章的有效合同），或任务书(甲乙双方盖章)
若开具增值税专用发票，需提供甲方一般纳税人资格证明（科研财务管理系统上传附件）
注意事项：每周五全天及月末最后一个工作日暂停开具科研票据，其他工作时间正常办理（寒暑假开票时间另行通知）。
详细流程请仔细阅读附件文件科研项目开票指南。
《自筹经费申请书》模版
本人承担 项目，编号 ，需要自筹/配套资金为 万元，本人承诺项目在 横向经费本中列支，此横向经费目前结余 ，本人承诺严格按照批复的预算使用自筹经费。
项目所在学院（签章）：
项目负责人（签字）：
年 月 日
《后补助经费垫付申请》模版
本人承担 项目，编号 ，总经费 万元，已拨付 万元。因 款项未拨付。本人申请冻结 横向经费本 万元，为此项目担保开通红字。本人承诺由此产生的风险课题自负。
项目所在学院（签章）：
项目负责人（签字）：
年 月 日
项目负责人如果需要办理科研项目结题结账流程，需先清理项目是否有预借票据与借款，确保项目没有借票与借款后，按以下流程办理结题结账手续：
《变更或添加负责人申请》模版
本人承担 项目，编号 ，原第一负责人为 （人名），工号 。因 原因，本人申请（添加/变更） （人名），工号 为第一/第二负责人。本人承诺由此产生的风险课题自负。
科研院项目管理部门（签字）：
项目第一负责人（签字） ： 年 月 日
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