系统主要流程：

科研财务管理系统入口：

通过财务处或科研院部门网站的首页链接，或直接输入地址：www.kycw.uestc.edu.cn进入系统。用户名及密码初始为工号。登录系统后，用户将被赋予【科研人员】的角色；对于学院科研科管理人员，系统还同时赋予【院系管理员】角色，用于院级审核。

系统中的关键功能及操作

纵向项目：国家部委等拨款的项目。

校级项目：通过校内经费立项的项目。

横向项目：通过企业等各类单位拨款的项目。

　　外协项目：以上三类项目中，找外方进行加工、测试的项目。

一、    项目申报及过程管理

　　A、纵向/校级项目

1、科研人员选择申报计划，填写项目申报信息。

2、学院审核项目申报信息后，提交科研院、财务处审核，完成项目申报。

3、经相关项目管理部门批准，并由科研院实施立项后，科研人员完善项目信息。

4、学院审核项目立项信息后，提交科研院、财务处审核，完成项目立项。

B、横向项目

1、科研人员填写项目信息，等待学院审核。

2、学院审核立项信息后，提交科研院审核，完成项目立项。

C、外协项目

1、科研人员填写项目信息，根据合同金额逐级审核并通过后，完成立项。

2、若合同金额大于等于1万元，需要学院审核。

二、经费认领及上款

1、科研人员根据汇款单位名称，到款金额范围，到款日期查询到款。

2、若已到款，科研人员匹配经费对应的科研项目，完成经费认领。

注：经费认领完成后，由科研院及财务处审核，通过后即可实现经费上账，之后科研人员可进行网上预约报账；对于批量到款的纵向项目由科研院直接分配后，由财务处上账。科研人员不必再进行认领。

三、合同变更

1、科研人员选择需要进行合同变更的科研项目（以横向项目为例），编辑变更信息，提交并等待学院审核。

2、学院审核合同变更信息通过后，提交科研院审核，通过后即可实现合同变更。

四、预算变更

1、科研人员选择需要变更预算的科研项目（以横向项目为例），编辑变更信息，提交并等待学院审核。

2、学院审核预算变更信息，审核通过后提交科研院、财务处审核，通过后完成预算变更。

系统操作说明书

详见科研财务管理系统的通知公告

系统操作参考指南：http://www.jcc.uestc.edu.cn/a/fuwuzhinan/yewuliucheng/xinxike/2017/0614/992.html

计划财务处电话：61831220

科学技术发展研究院电话：61831202