1.编制预算：严格按照《在华举办国际会议费经费管理办法》开支范围和标准编制会议预算，并由会议负责人、所在单位、经费管理部门、国际处、财务处进行会签。

2.报销所需材料：会议通知、会议日程、经费预算表、经费决算表、会议签到表、相关有效财务票据等。

*特别提示：

使用公务卡结算的，单笔200（含）以上或使用非公务卡结算单笔1000（含）以上时，报销时需提供支付记录，通过其它方式支付的，提供相应支付证明。

如有外币票据，提供中国银行外汇牌价。

计财处联系电话：61831221

国际处联系电话：83202354

办公地点：清水河校区主楼B3-305，B2-605（国际处）

       在华举办国际会议支出范围和标准

     （根据《在华举办国际会议费经费管理办法》整理）

*说明：除特邀代表或存在外交对等外，不得承担代表往返国际国内旅费（包含往返机场交通费用）及食宿费。其他未尽事宜按照《在华举办国际会议费经费管理办法》执行。