国际会议

在华举办国际会议报销指南

发布:2019-11-07 17:22      点击:


1.编制预算:严格按照《在华举办国际会议费经费管理办法》开支范围和标准编制会议预算,并由会议负责人、所在单位、经费管理部门、国际处、财务处进行会签。

2.报销所需材料:会议通知、会议日程、经费预算表、经费决算表、会议签到表、相关有效财务票据等。


报销类-在华举办国际会议报销指南.png


*特别提示:

使用公务卡结算的,单笔200(含)以上或使用非公务卡结算单笔1000(含)以上时,报销时需提供POS单,通过其它方式支付的,提供相应支付证明。

单张发票金额达3000元(含)以上的,提供书面查验结果。

每张发票需除项目负责人之外的两个人签字。

如有外币票据,提供中国银行外汇牌价。

计财处联系电话:61830875

国际处联系电话:61831055

办公地点:清水河校区主楼B3-305,B2-605(国际处)

附件:1.在华举办国际会议支出范围和标准

      2.电子科技大学国际会议收费申请表

      3.在华举办国际会议经费预算表

      4.在华举办国际会议决算表



       在华举办国际会议支出范围和标准

     (根据《在华举办国际会议费经费管理办法》整理)

报销类-在华举办国际会议报销指南2.png

报销类-在华举办国际会议报销指南3.png


*说明:除特邀代表或存在外交对等外,不得承担代表往返国际国内旅费(包含往返机场交通费用)及食宿费。其他未尽事宜按照《在华举办国际会议费经费管理办法》执行。