各位老师、同学：

为提高服务质量，方便师生财务报销，计划财务处拟于2024年10月24日起，启用清水河校区基础与前沿研究院（六号科研楼）、综合楼的财务报销单投递机。现将有关事项通知如下：

一、投递机位置

1.基础与前沿研究院（六号科研楼）

2.综合楼

二、操作说明

1.登录账号密码：

投递机登陆的账号密码为学校统一身份认证的账号密码。

2.操作流程

注意：

（1）请将预约单及附件的正面朝下（机器印有标注）叠放整齐放入投递口。

（2）为避免卡纸和机器损坏，请不要使用燕尾夹、别针、大头针、订书针等进行装订报销单，文档、纸张请注意不要粘贴连在一起。

（3）扫描过程中如遇到卡纸，扫描仪门会自动弹开，弹开后向左拉出扫描仪后，取出报销单，并关闭扫描仪门，单据整理整齐后可重新放入投递口。

3.操作视频指导

链接：智能报销单投递机操作视频

三、联系电话

技术支持电话：18011161843（彭老师）

信管中心电话：61831255

附：清水河校区的新老投递机分别位于以下位置：

（1）主楼B2区二楼大门入口处（老机器2台）（注：此处存放的新收单机暂未启用）

（2）科研楼B座一楼（老机器1台）（注：此处存放的新收单机暂未启用）

（3）西二门旁的电科楼一楼（老机器1台）

（4）四号科研楼A区（老机器1台）（注：此处存放的新收单机暂未启用）

（5）基础与前沿研究院大楼（新机器1台）

（6）计财处报账大厅（新机器1台）

（7）综合楼1楼（新机器1台）

老机器照片

新机器照片