校内各单位：

为有序推进网上预约报账工作，学校2013年度先启动了科研和校内常规经费网上预约报账，校内专项经费暂未实行。随着常规经费等网上预约工作的顺利开展，经过与相关职能部门沟通，现开通专项经费网上预约报账，相关事项通知如下：

一、管理和操作说明

1、专项经费网上预约的网上操作与常规经费一样。项目负责人根据自身管理需要对经办人进行操作授权，经办人按照经费支出内容选择相应经费项目并填制网上预约报销单。

2、专项经费网上预约报账的管理要求与以前一样。网上预约报账改变的是报账流程，不改变经费管理和会计核算要求。因此，经费预算审核、签字审批和报销审核的具体要求仍按照以前规定执行。

3、实行网上预约后，经办人自行在网上预约报账，不用再到现场申请预算额度拨款和领取专项经费本。

二、其他事项

1、为满足经费使用需要，网上预约报账系统增加了“开放式项目”类型，该类项目不用通过预先网上授权，也可实现网上预约。“开放式项目”适合无固定使用人员的项目经费。该类项目由经费管理部门到财务处申请设定。

2、实行网上预约，需要项目负责人在网上对经办人授权。因此，请各单位在财务处网站下载项目信息确认表，将确认的项目负责人和签字人信息反馈给财务处；如无变更，财务处将默认现有项目负责人和签字人。

3、专项经费按部门归口管理，审批、授权和签字等有关事项，请联系相关管理职能部门。

教务处：王小平，61831567；科研院：邓盈盈，61831202；

研究生院：陈屹，61830133；国际处：李志鹏，61830672；

人力资源部：董平，61830539；国资处：徐文，61830178；

计划财务处：干巧，61831739。

4、项目信息确认表下载及网上预约报账操作指南、培训等事项请登陆财务处网站“网上预约报账”栏目（http://www.jcc.uestc.edu.cn/cwc/list/21503-1-20.htm）。网上操作方面咨询，联系人：刘燕、王兵；联系电话：61831255。

                                    计划财务处

                                  2014年12月10日