据新近出台的《电子科技大学暂付款管理暂行办法》，网上预约报账系统中新增合同管理功能， 借款时金额大于1万元（含），若有相关合同，需填写合同信息，具体操作如下：

   1.网上预约时选借款业务，选择要借款的项目号，实际报销人工号栏需输入有借款权限人员的工号，选择需要的支付方式（注：科研团队长期聘用人员、离退休人员、学生一般不能作为暂付款经办人）。

2. 根据是否有合同约定的情况选择【合同借款】或【非合同借款】。

3.如果选择【合同借款】， 则需要填写合同编号信息。

如果填写了合同编号后，提示“该合同号不存在”，那么需要注意：合同编号请填写校办合同管理系统的合同编号（需走完流程才能查到），以合同管理系统完成复核备案为准。如出现合同编号不存在的情形，请确认是否将双方盖章的合同原件交回合同盖章部门备份存档，如已备份且系统仍提示合同编号不存在，非科研类合同联系郑老师61830275，科研类合同（合同专用章3）联系蒋老师61830950进行处理。

最后打印的预约报销单上，会有标记该笔借款属于【合同借款】。

 4. 如果选择【非合同借款】，会要求输入【预计冲销日期】。

5.借款时需对应项目的预算项，根据预算控制原则，不办理无资金来源、无预算或超预算的暂付款。申请预约借款单成功后，财务系统会冻结该借款项目相应的预算项的借款金额。

 2018-9-21

计划财务处