部门简介
计划财务处是电子科技大学的一级财务机构,统一组织和管理学校各项财务工作。计划财务处紧密围绕学校中心工作,积极组织各项收入,合理调度、安排各类资金,保障学校各项事业稳健运行和持续发展。
计划财务处现设预算管理中心、会计核算中心、信息化与财务监管中心、科研财务办公室、职工薪酬税务与学生奖助办公室、涉外财务办公室、基建财务办公室、综合事务办公室等8个科室,明确科室职责和人员分工,推动各项财务工作高效运行。同时,计划财务处始终聚焦师生所急、所思、所盼问题,通过开展“提升服务质量”专项行动、强化对接服务、推动财务信息化建设等措施,不断强化员工职业素质、促进业财交流融合、提升管理服务效能,为师生提供更优质的服务。

信息化与财务监管中心职责
一、信息化建设
1.结合各中心与科室建议,负责财务信息化系统及财务监控体系的整体规划和建设;
2.借助信息手段,优化信息系统,优化报销附件,优化业务流程;
3.负责新增财务软件及其他软件的迭代开发、调试、升级换版及上线使用、系统维护工作;
4.负责跨部门间数据互通的协调与对接;
5.负责信息化培训学习及系统推广与应用;
6.负责计算机系统各种有关资源(硬件设备、各类软件、数据及文档资料等)查询、调用、修改、更新及数据备份等工作;
7.负责财务网络及系统数据安全维护工作。
二、财务监控与稽核管理
1.负责部门账务处理的监管与后台稽核,对发现问题监督及时纠正,建立稽核问题库;
2.负责协同审计、纪检等部门对校内各单位进行现场抽验,负责校内外审计工作的协调对接;
3.负责学费等数据的批量处理,打印年度账簿,协助编制会计报表;
4.完成领导交办的其他工作。

工作人员

王栋
职务:主任
工作职责:
1.主持中心日常工作。
2.负责制订财务信息化系统和财务监控体系规划。
3.负责推动学校无纸化报销转型。
4.按照处内信息化建设规划,负责部分财务系统建设。
5.负责保障财务系统正常运行等工作。
6.负责科室间协调沟通,完善系统功能。
7.负责跨部门协调沟通,推动财务系统与其它业务系统对接。
8.负责与软件公司总体沟通联络。

黄越
职务:副主任
工作职责:
1.负责财务监控体系规划和系统建设;
2.负责稽核小组专项稽核工作,校内外审计的协调及对接工作,针对发现问题的整改推进工作等。

刘燕
职务:副主任
工作职责:
1.负责处内财务软硬件的管理、应用培训。
2.按照处内信息化建设规划,负责部分财务系统建设。
3.负责学校财务部分系统的日常操作疑难问题解答工作。
4.协助推动学校无纸化报销转型。
5.协助科室对外协调联络。
6.负责处内网络建设与服务器维护等工作。

王兵
职务:一般工作人员
工作职责:
1.负责财务系统及设备的日常维护。
2.负责学校财务部分系统的日常操作疑难问题解答工作。
3.负责开设科目、项目,检查账务规范。
4.负责每日资金监控数据的上报,收费系统数据处理、系统维护工作。
5.负责组织和管理监督两校区之间计算机网络系统环境正常运行及维护工作,协调信息中心保证计算机网络系统环境安全。
6.负责计算机系统各种有关资源(硬件设备、各类软件、数据及文档资料等)查询、调用、修改、更新及数据备份。
7.负责打印年度账簿,协助编制会计报表。
8.负责财务部门的网络安全、数据完整、机房安全,做好安全工作。

王涛
职务:一般工作人员
工作职责:
1.协助中心副主任开展财务日常及专项监管与稽核工作;
2.负责对学校重大财政专项资金的立项申请、预算分配、过程实施及验收评价等情况实行监管;
3.负责对学校重大财政专项经费的使用情况进行监督,定期组织检查,形成分析报告,并督促纠正;
3.参与学校重大财政专项审计的接待工作;
4.负责根据当月稽核工作计划,日常线下抽查会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的内容是否真实完整、金额是否正确、手续是否齐全,对不合法合规、内容不完整、数字不准确、会计科目使用不当等会计资料及时向领导书面汇报;
5.协助副主任核对帐薄及对外报送的各类报表数据;
6.抽查现金、银行存款、银行余额调节表、财务印鉴分管情况,检查大额资金支付过程是否规范;督促业务科室对银行未达账及时处理;
7.协助副主任完成稽核案例撰写,协助副主任完成监管稽核台账;
8.抽查会计档案的收集、保存是否完整、规范;
9.负责学校财务部分系统的日常操作疑难问题解答工作;
10.结合本职岗位主动研究式开展工作,服从校、处工作安排,积极参与借调、援藏援疆、精准扶贫挂职等工作,按需参加各类专项工作。
联系方式
办公地点: 清水河校区主楼B3-306
电话号码:028-61831255、61831738
电子邮箱: