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综合事务办公室
负责上级来文流转、处理,处内文件、各类会议记录纪要和公文管理;负责对外联络协调等相关工作。
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综合事务办公室职责

一、对外事务

1.负责上级来文流转、处理,处内文件、各类会议记录纪要和公文管理;

2.负责对外联络协调等相关工作;

3.负责财务秘书队伍建设。   

二、对内事务

1.负责处内规章制度建设工作;

2.负责处内招聘、考勤考核、业绩核算等人事管理工作;

3.部门经费的合理化使用;

4.负责处内固定资产的管理;

5.办公支持、人员培训、重点工作督办等综合事务管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 


工作人员

张新杰

职务:主任

工作职责:

1.主持科室日常工作;

2.负责处内规章制度建设;

3.负责专项工作监督落实;

4.负责部门经费预算申报、预算调整及合同管理工作;

5.负责处内国资管理工作;

6.参与处内信息化建设,完成领导交办的专项工作。

荣爽

职务:一般工作人员

工作职责:

1.负责各级各类文件流转、处理、发文及档案管理工作;

2.负责OA、CEE等业务系统任务管理;

3.负责处内各项会议记录及纪要撰写;

4.负责办公用品、设备、家具的申购及相关费用报销、入库等工作;

5.负责实习生、学生助管日常管理;

6.协助主任完成处内各类文件材料的整理、起草和撰写;

7.协助主任做好各类会务和迎检安排工作;

8.结合本职岗位主动研究式开展工作,服从校、处工作安排,积极参与借调、援藏援疆、精准扶贫挂职等工作,按需参加各类专项工作。

刘若圆

职务:一般工作人员

工作职责:

1.负责开户许可证、税收完税证明、一般纳税人资格证明、财务报表等材料发放审核;

2.负责会计凭证查询申请审核;

3.负责教职工校内调动、调离学校、学生学籍异动及住宿变更财务审核;

4.负责教职工因公出国财务审核;

5.负责对接建设银行核对公务卡办理人员信息;

6.负责财务窗口财务业务咨询工作;

7.按需参加各类专项工作,服从校、处的其他工作安排。

联系方式

办公地点: 清水河校区B2-301

电话号码:028-61831060,028-61831268,028-61830790

电子邮箱:

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如有疑问,请查看常见问题,或者联系我们

办公地址

清水河校区:成都市高新区 (西区) 西源大道2006号

沙河校区:成都市建设北路二段四号

联系电话

综合事务办公室

028-61831060   028-61831268   028-61830790

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