1、主要内容包括：（1）版面费：录用文章收取的版面费、论文注册费、审稿费；（2）出版费：专著、教材等书籍的出版费用；（3）日常印刷费：资料打印、复印、胶印、编印、排版、印刷设计等费用；（4）其他印刷费：论文翻译费、编辑费、修改费、润色费等。

    2、报销所需材料

   （1）发票；（2）发票明细或清单；（3）支付记录；（4）5万元以上提供合同原件（复印件）；（5）论文录用通知等

 3、论文版面费需提供录用和收费通知，书籍出版费需提供出版合同（5万元以下出版也应提供合同，不能提供合同的，出版社出具的清单内容应具备金额、数量、支付方式、出资方、出版单位、出版权属人、等关键信息），翻译费、论文编辑、排版费等需提供收费通知等，不报销出版合同约定的稿酬及图书回购费用。

4.凡使用我校国家科技计划专项资金，以电子科技大学为署名单位，以通讯作者或第一作者身份发表，且单片论文拟发表支出费用超过2万元人民币的代表作和“三类高质量论文”在报销时必须提供《高水平论文发表必要性审核表》。

    5、网上报销预约：业务报销/版面费、出版费、日常印刷费、其他印刷费。

    6、报销退单常见问题：

 （1）版面费缴费通知上的单位名称与发票上开票单位名称不一致的，请通知单位提供补充说明。

（2）未发表文章收取的论文注册费预约差旅费。

（3）未提供版面费的录用通知、编辑费收费通知。

（4）外文票据需提供带有“invoice”或“receipt”字样的规范外文发票，发票需经办人签字并备注币种及用途。

（5）桁架、宣传画等预约宣传费。

（6）纵向科研经费原则上不能报销翻译费、编辑费、修改费、润色费。