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会计核算
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【财务报销服务指南】业务工作餐
时间:2025.06.5点击:1143

1、主要内容包括:教学业务工作餐、科研业务工作餐、校友活动工作餐、捐赠活动工作餐、统战活动工作餐、其他业务工作餐及日常加班工作餐。详见《电子科技大学业务工作餐管理暂行规定》。

2、用餐标准:教学业务、科研业务、校友活动、捐赠活动、统战活动工作餐支出标准不超过每人每天130元,单餐不超过每人100元;日常加班工作餐支出标准不超过每人每餐50元。

3、用餐地点:凡在校内开展业务活动的,一般安排在校内用餐;到外地开展业务活动产生工作餐的,须说明理由,且必须一次性与差旅费一同报销,不再发放出差人当天的伙食补助;日常加班工作餐以盒饭及快餐为主,确需桌餐的,原则上应安排在校内餐厅。

4、人员要求:统战活动和日常加班工作餐可全部为校内人员,其余工作餐必须有校外人员参加;统战活动需注明具体党派情况;严格控制用餐人数,机关部门产生的业务工作餐中,本校陪同人员不得超过公务接待陪同标准或不超过对方人数。

5、经费来源和审批要求:可使用横向科研经费中的管理费、项目组间接经费中的管理费、横向结题结账经费中的管理费、单位创收分配后的业务费及部门预算中的业务经费;科研经费支出的由项目负责人审签,其余经费支出的由单位主要负责人审签(主要负责人参加用餐的,由部门其他未参与用餐的负责人审签;单位所有负责人都参加用餐的,由单位主要负责人和其他1位负责人联签,部门只有一位负责人的,由其和1名内设机构负责人联签)。

6、报销所需材料

(1)《电子科技大学业务工作餐报销清单》

(2)发票

(3)支付记录

7、网上报销预约:业务报销/业务工作餐

8、报销退单常见问题:

(1)报销业务工作餐需提供业务工作餐报销清单,清单需注明就餐人员信息,由项目负责人签字审批并加盖部门公章。

(2)外地产生的餐费需预约业务工作餐后与差旅费打包报销。

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