部门简介
计划财务处是电子科技大学的一级财务机构,统一组织和管理学校各项财务工作。计划财务处紧密围绕学校中心工作,积极组织各项收入,合理调度、安排各类资金,保障学校各项事业稳健运行和持续发展。
计划财务处现设预算管理中心、会计核算中心、信息化与财务监管中心、科研财务办公室、职工薪酬税务与学生奖助办公室、涉外财务办公室、基建财务办公室、综合事务办公室等8个科室,明确科室职责和人员分工,推动各项财务工作高效运行。同时,计划财务处始终聚焦师生所急、所思、所盼问题,通过开展“提升服务质量”专项行动、强化对接服务、推动财务信息化建设等措施,不断强化员工职业素质、促进业财交流融合、提升管理服务效能,为师生提供更优质的服务。

1、主要内容包括:教学业务工作餐、科研业务工作餐、校友活动工作餐、捐赠活动工作餐、统战活动工作餐、其他业务工作餐及日常加班工作餐。详见《电子科技大学业务工作餐管理暂行规定》。
2、用餐标准:教学业务、科研业务、校友活动、捐赠活动、统战活动工作餐支出标准不超过每人每天130元,单餐不超过每人100元;日常加班工作餐支出标准不超过每人每餐50元。
3、用餐地点:凡在校内开展业务活动的,一般安排在校内用餐;到外地开展业务活动产生工作餐的,须说明理由,且必须一次性与差旅费一同报销,不再发放出差人当天的伙食补助;日常加班工作餐以盒饭及快餐为主,确需桌餐的,原则上应安排在校内餐厅。
4、人员要求:统战活动和日常加班工作餐可全部为校内人员,其余工作餐必须有校外人员参加;统战活动需注明具体党派情况;严格控制用餐人数,机关部门产生的业务工作餐中,本校陪同人员不得超过公务接待陪同标准或不超过对方人数。
5、经费来源和审批要求:可使用横向科研经费中的管理费、项目组间接经费中的管理费、横向结题结账经费中的管理费、单位创收分配后的业务费及部门预算中的业务经费;科研经费支出的由项目负责人审签,其余经费支出的由单位主要负责人审签(主要负责人参加用餐的,由部门其他未参与用餐的负责人审签;单位所有负责人都参加用餐的,由单位主要负责人和其他1位负责人联签,部门只有一位负责人的,由其和1名内设机构负责人联签)。
6、报销所需材料
(1)《电子科技大学业务工作餐报销清单》
(2)发票
(3)支付记录
7、网上报销预约:业务报销/业务工作餐
8、报销退单常见问题:
(1)报销业务工作餐需提供业务工作餐报销清单,清单需注明就餐人员信息,由项目负责人签字审批并加盖部门公章。
(2)外地产生的餐费需预约业务工作餐后与差旅费打包报销。