关于工程装修类的维修项目、基建项目的报销

（一）工程装修类：

  工程装修费，适用于非基本建设类房屋改造、装修工程等工程装修报销。

1、工程施工费：

（1）一次性付款所需基本材料：

办公用房二次装修改造的，需要提供公房二次改造审批表（改水改电改房屋结构需要），发票、工程竣工验收表，工程量计价清单或者工程造价表（决算表），电子科技大学修缮工程进度款（预付款）支付申请表，合同原件（5万及以上）、审计定案表（5万及以上），水电费缴款凭证；

（2）分次支付所需基本材料：

付进度款时，提供相应金额发票，合同、电子科技大学修缮工程进度款（预付款）支付申请表、本次工程量计价清单，第一次付款需要合同原件及公房二次改造审批表，履约保证金按合同执行。

支付尾款时，提供相应金额发票，合同、电子科技大学修缮工程进度款（预付款）支付申请表，工程造价表（决算表），工程竣工验收表，审计定案表（5万及以上），水电费缴款凭证,质保金按合同执行。

 对于工期跨年的项目，尾款支付提供对账单，将本合同项目涉及金额支付情况分别列示，并注明凭证号。

非办公用房装修改造以及改善办学条件项目的工程装修费， 不需要提供公房二次改造审批表，须提供合同备案表，其余同上。

2、与项目相关的设计费、监理费，咨询费，清单编制费、审计费等：

应计入该项工程的工程装修费，与工程施工费一并报销，需提供发票，并附有计算依据等明细清单。

3、网上预约要求：

请在摘要处注明，某项目的某项费用的第几次付款，比如xx装修或改造项目的施工费第一次支付，xx装修或改造项目的监理费第二次支付等。

（二）基建项目类：

  基建项目类的报销，主要包括前期费用、在建工程、竣工转固等业务。

1、基建工程类：

需提供基建双签表，在建工程清单（归集使用）、发票（项目实施单位三人确认）、大额资金审批表、请款报告（校外实施单位拟定，校内项目管理单位审定），工程进度款报审表，完成产值汇总报表，合同、用能交款凭证、工程鉴定财务计算表（决算表）履约保函或履约款回单（首次付款时提供），证明达到合同付款条件的资料及文件、竣工验收资料（验收表或验收报告）、审计定案表及校外审计单位工程竣工结算审核书等。

2、基建固投类:  

基建固投类项目中的设备部分，应提交合同、发票、大额资金审批表、在建工程清单（归集使用）、大仪设备验收报告、请款报告（校外实施单位拟定，校内项目管理单位审定）、履约保函或履约款回单（首次付款时提供）、证明达到合同付款条件的资料及文件等。基建固投类项目中设备之外的部分，参照基建工程类提交资料。

3、网上预约要求：

请在摘要处注明，某基建项目的某项费用的第几次付款，比如xx基建项目的施工费第一次支付，xx基建项目的监理费第二次支付，xx设备第二次支付等。

附件1：电子科技大学修缮工程进度款（预付款）支付申请表（见资料下载专栏）

附件2：维修改造工程竣工验收表（见资料下载专栏）